各系：
为规范建立团员档案，现将2018级学生团员建档内容规范如下，请各系遵照执行。
一、建档内容规范
（一）团员档案袋封面填写说明
1.编号：填写
T01 | 矿山工程系 | 编号从T010001依次往后排 |
T02 | 机电工程系 | 编号从T020001依次往后排 |
T03 | 电子信息工程系 | 编号从T030001依次往后排 |
T04 | 汽车工程系 | 编号从T040001依次往后排 |
T05 | 建筑工程系 | 编号从T050001依次往后排 |
T06 | 印刷工程系 | 编号从T060001依次往后排 |
T07 | 商务管理系 | 编号从T070001依次往后排 |
T08 | 财务会计系 | 编号从T080001依次往后排 |
T09 | 艺术与传媒系 | 编号从T090001依次往后排 |
T10 | 健康学院 | 编号从T100001依次往后排 |
2.入团时间、入团单位、入团介绍人、团证编号：以入团志愿书上的填写为准。
3.内容：序号1入团志愿书、序号2入团申请书必
须封装档案袋里面，并在封皮的备注里面打√。
4.受团内奖罚情况一栏：有获优秀团员、团学积极分子的在此栏填写，如：获优秀团员称号；备注填写份数。
5.其它：填写班级名称简称如： ××级××班。
（二）团员档案袋封装材料说明
1.团员档案袋由原毕业学校因升学转入的团档案，将学生原来的团档案拆封把里面的材料重新装入到我院的新团员档案袋里面，注意里面有团员证的需要我们进行注册盖章的要先进行注册盖章后再进行封装。
2.团员档案袋里必须封装入团志愿书、入团申请书，缺入团志愿书的以非团员对待不予建立团员档案，缺入团申请书的按照志愿书的时间补写入团申请书。
3.团内奖罚情况材料封装获优秀团员、团学工作积极分子审批表。
二、档案管理规范
1.档案袋封面、档案袋里封装的材料，各系各班级必须召开专题会议，强调填写注意事项，字迹必须工整、清晰，内容必须全面。
2.各系分团委书记负责全系的团员档案、协调全系团员档案建档、归档事宜，档案建档、归档都必须经本系分团委书记审核、把关，审核合格后统一存放至图书馆7层档案室，任何个人需要查阅、提取档案时都需要经本系分团委书记同意后，从学生处提取、查阅。
三、档案上交时间及要求
1.请各系于2月28日下午4:20以后到图书馆718办公室找王佳柱领取团员档案袋（领取数量与上交团费数量一致），联系电话15534886239
2.各系建立完毕后于3月11日前将团档案统一交回图书馆7层档案室。
3.各系注意建立团员档案电子版、纸质版档案花名册，电子版、纸质版汇总表并做好团员档案提取登记。
4.注意预科生团员档案不收，待正式录取后编入正式录取的班级后再进行收取。（18级预科生的团员档案按学籍编入19级所在班级）
院团委
2018年2月27日
