1.向申请部们提交策划案
2.填写校园活动审批，本审批表一式三份，申请单位和学生处、保卫处各1份，各类院、系、班学生组织的活动，属于教学活动的由教务部门和系部负责审核审批表批示。
3.该表格要求一律递交打印版（除签字盖章），严禁有任何手写、改动痕迹。
4.承办单位必须签字盖章，活动内容介绍必须填写清楚。
5.举办的各类活动必须与审批表一致，不得涂改，不得擅自掺杂其它宣传内容。
6.凡需悬挂横幅，必须由党委宣传部审核后签字盖章。同一主题的宣传条幅原则上不能超过2条，长度不能超过6米，版面要求字迹工整、清楚，版面设计大方，得体。
7.举办活动时，不得在规定以外的地方悬挂横幅、宣传板及张贴宣传纸张。
8.活动结束后及时拆除宣传品时必须连同所有的附加物（如绳子、胶带等）清理干净，同时负责场地及周围卫生清洁。
9.凡需借教室，必须由所属系（部）审核后签字盖章；借用会议室、报告厅、阶梯教室等，必须由学院办公室审核后签字盖章；借用学院室外场地，必须由保卫处审核后签字盖章；凡需使用体育场所，必须由体育教学部审核后签字盖章。
10.举办大型活动时，主办方必须上报应急预案并积极配合保卫处做好安全防范工作。
11.发现与审批表不符，当场取消活动，并视情节严重性取缔主办方以后的活动申请资格。
