各系分团委、教工直属团支部、各学生组织直属团支部，各班级团支部：
经学院团委研究，并报学院党委批准同意，定于2013年6月下旬召开共青团运城职业技术学院委员会第五次代表大会、运城职业技术学院第五次学生代表大会，会期一天。为切实做好各项工作，现将有关事宜通知如下：
一、召开团代会、学代会的目的和主要任务
1.召开目的
召开代表大会是共青团组织贯彻民主集中制原则的具体体现，是为了充分发扬民主，广泛听取团员、学生意见，共同研讨我院学生工作，统一思想认识，从而团结广大团员和青年，振奋精神，认真学习，努力工作，积极推进我院共青团事业和学院各项工作不断向前发展。
2.主要任务
系统总结自2008年以来我院共青团工作，明确今后的工作目标，选举产生第五届团员委员会和学生委员会委员。
二、大会的主要议程
1．审议和通过第四届团员委员会和学生委员会工作报告
2．选举产生第五届团员委员会和学生委员会
三、关于第五次团代会、学代会代表
1.代表总人数确定及名额分配根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》并结合我院实际，拟定本次团代会代表名额为293名，约占全院学生总数的6%。代表名额的分配由共青团运城职业技术学院委员会根据各系分团委所辖团员、学生人数和有关规定，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则确定
各单位代表名额具体分配见附件1。
2.代表条件
（1）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，有坚定的共产主义信念，立场坚定，旗帜鲜明，议事能力较强；
（2）积极完成党团组织交办的任务，在学习、工作和其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；
（3）清正廉洁，公道正派，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任；
（4）学习勤奋，成绩良好，在学生中取得了明显的表率作用；
（5）顾全大局、坚持原则、组织纪律性强，在重大问题上是非分明，立场坚定；
（6） 在青年学生中有较高威信，同广大青年学生保持密切联系，有较强的判断能力和议事能力，能如实反映青年学生的意见和建议，能正确行使青年学生的权利，愿意热心为广大青年学生服务；
（7）在校期间无违纪现象；
（8）健康状况良好。
3.注意事项
（1）选举产生的代表必须填写《运城职业技术学院第五次团代会、学代会代表登记表》（详见附件2），并由各代表团报大会资格审查小组审核。
（2）经审查，代表的产生不符合规定程序的，将责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的应责成原选举单位撤换。
（3）每个代表团中应保证一定比例的女代表、团学干代表。
四、关于委员会的组成及产生
1.委员组成根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》并结合我院实际，本次双代会拟定由29名委员组成，采取差额选举的方式进行，提名候选人35名。
2.委员的产生
根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，我院第五届团委会委员由上届委员会广泛征求各系分团委、直属团支部和广大团员的意见，提出候选人预备名单，经院党委和团市委审议同意后，提交大会主席团，经大会主席团初步认定，提交各代表团酝酿讨论，大会主席团根据酝酿情况确定正式委员候选人名单，提交大会正式选举产生。
3．常委会组成
常委会拟定由11人组成。在当选委员中提名13位候选人，由第五届委员会第一次全体会议差额选举产生。
五、关于筹备工作的组织领导及分工
成立第五次团代会、学代会筹备工作组，负责组织和领导筹备工作。
组 长：赵建明
副组长：刘怀瑞
成 员：马 超 王 磊 王国苏 卢 慰 申蓓阳 华 金 南俊辉 韩 英 解志军 魏云燕（按姓氏笔画排列）
筹备组下设代表资格审查组、材料组、组织组、宣传组、提案组、会务组，具体成员名单及职责。
六、有关要求
1.共青团运城职业技术学院委员会第五次代表大会、运城职业技术学院第五次学生代表大会是在我院共青团发展史上一次极为重要的会议，各级团干部和广大团员青年要高度重视，充分利用所属宣传阵地，营造喜迎团代会、学代会的良好氛围，要严格按规定做好代表团的组建工作。
2.代表的选举工作，要按规定的步骤进行。各选举单位在代表产生后，要将代表的情况和产生步骤向筹备组书面汇报，并于6月19日前将《代表登记表》和《代表名册》(附件2和附件3)纸质版和电子版上交到代表资格审查组。
共青团运城职业技术学院委员会
二〇一三年六月十四日
